Raportointi & tietojohtaminen
Hyvä päätös vaatii ajantasaista tietoa, mutta luvut ovat usein hajallaan taloushallinnossa, myynnissä ja Excelissä. Rakennamme raportoinnin, joka kokoaa luvut automaattisesti yhteen näkymään, ja tekoälyn, joka kertoo, mitä luvut tarkoittavat. Johto näkee tilanteen yhdellä silmäyksellä.
Mitä teemme
- Johdon näkymät: myynti, kannattavuus, kassa ja projektit yhdessä paikassa ajantasaisina
- Automaattinen tiedonkeruu: luvut taloushallinnosta, CRM:stä, verkkokaupasta ja Excelistä ilman käsityötä
- Tekoälyanalyysi: poikkeamat, trendit ja selitykset luvuille kirjoitettuna yhteenvetona, katso AI-konsultointi
- Raportointityökalut: Power BI tai räätälöity raporttinäkymä tarpeen mukaan
- Mittarit ja tavoitteet: oikeat tunnusluvut johtamisen tueksi, laskettuna aina samalla tavalla
Aloitamme kysymyksestä, mitä johdon pitää nähdä ja mihin päätöksiin. Vasta sitten päätetään, mistä luvut haetaan ja miten ne esitetään.
Esimerkkejä
Kuukausiraportti kootaan käsin
Luvut kopioidaan joka kuukausi taloushallinnosta, myynnistä ja Excelistä. Jatkossa raportti päivittyy itsestään.
Johto ei näe tilannetta ajantasaisesti
Johdon näkymä kokoaa myynnin, kannattavuuden ja kassan tilanteen yhteen paikkaan, ja se päivittyy automaattisesti.
Luvut ovat, mutta niitä ei ehdi tulkita
Tekoäly kirjoittaa viikkokatsauksen: mikä muuttui, mikä poikkeaa tavallisesta ja mihin kannattaa tarttua.
Jokainen laskee luvut eri tavalla
Tunnusluvut määritellään kerran ja lasketaan samalla tavalla joka raportissa, jolloin kaikki puhuvat samoista luvuista.
Hyödyt
Ajantasainen tieto
Luvut päivittyvät automaattisesti, eivät kerran kuussa.
Aikaa säästyy
Raporttien kokoamiseen ei kulu enää työaikaa.
Yksi totuus
Kaikki katsovat samoja lukuja, jotka on laskettu samalla tavalla.
Paremmat päätökset
Päätökset perustuvat tietoon, eivät arvioihin.
Näin etenemme
- 01
Tarpeiden kartoitus
Selvitämme, mitä tietoa kukin tarvitsee ja mistä järjestelmistä se löytyy.
- 02
Suunnitelma ja tarjous
Ehdotamme mittarit, tietolähteet ja raporttinäkymät, ja saatte tarjouksen.
- 03
Toteutus
Rakennamme tiedonsiirrot ja raportit ja tarkistamme luvut yhdessä kanssanne.
- 04
Käyttöönotto ja kehitys
Otamme raportit käyttöön, opastamme käyttäjät ja lisäämme mittareita tarpeen mukaan.
Usein kysyttyä
Mitä raportointityökalu maksaa?
Hinta riippuu tietolähteistä ja raporttien määrästä. Kartoituksen jälkeen saatte tarjouksen tai kustannusarvion.
Millä työkaluilla raportit tehdään?
Valitsemme työkalun käytössä olevien järjestelmien mukaan, esimerkiksi Power BI tai räätälöity raporttinäkymä selaimessa.
Mistä järjestelmistä luvut voidaan hakea?
Useimmista, joissa on rajapinta tai tiedostovienti: taloushallinto, CRM, verkkokauppa, projektinhallinta ja Excel.
Voiko tekoäly analysoida yrityksen lukuja turvallisesti?
Voi. Analyysi tehdään yritysversioilla, joissa tietoja ei käytetä mallien koulutukseen, tai paikallisella mallilla omalla palvelimellanne.