Automaatiot & integraatiot
Moni yritys siirtää tietoa käsin järjestelmästä toiseen: sähköpostista Exceliin, Excelistä laskutukseen ja laskutuksesta raporttiin. Automaatio hoitaa nämä siirrot puolestanne luotettavasti ja vuorokauden ympäri, ja integraatiot saavat järjestelmät puhumaan keskenään.
Mitä teemme
- Työnkulkujen automaatio: hyväksynnät, ilmoitukset ja muistutukset ilman käsityötä
- Integraatiot: taloushallinto, CRM, verkkokauppa ja muut järjestelmät rajapintojen kautta
- Power Automate ja Microsoft 365: automaatiot Outlookiin, Teamsiin, SharePointiin ja Exceliin
- Dokumenttien käsittely: laskut, tilaukset ja lomakkeet luetaan ja kirjataan automaattisesti
- Tekoälyllä tehostetut automaatiot: luokittelu, yhteenvedot ja vastausluonnokset, katso AI-konsultointi
Kartoitamme ensin, mitkä työvaiheet toistuvat ja paljonko niihin kuluu aikaa. Automatisoimme ensin sen, mikä säästää eniten.
Esimerkkejä automaatioista
Tilaus sähköpostista järjestelmään
Sähköpostilla tullut tilaus luetaan, tiedot kirjataan järjestelmään ja asiakas saa vahvistuksen ilman, että kenenkään tarvitsee kopioida mitään.
Laskujen hyväksyntä
Saapunut lasku ohjautuu oikealle hyväksyjälle, muistutus lähtee automaattisesti ja hyväksytty lasku siirtyy kirjanpitoon.
Raportti valmiina maanantaiaamuna
Luvut kootaan eri järjestelmistä viikoittain samaan raporttiin ja lähetetään johdolle ilman käsityötä.
Tarjouspyyntöjen käsittely
Tarjouspyynnöt kerätään yhteen paikkaan, niiden tiedot poimitaan valmiiksi ja vastuuhenkilö saa ilmoituksen.
Hyödyt
Aikaa vapautuu
Toistuva siirtotyö jää pois, ja aika vapautuu asiakkaille ja kehittämiselle.
Vähemmän virheitä
Kone ei kirjoita lukuja väärin eikä unohda vaihetta.
Tieto liikkuu heti
Järjestelmät päivittyvät samaan aikaan, ei vasta kun joku ehtii.
Prosessi näkyy
Jokainen vaihe on dokumentoitu, ja poikkeamat huomataan.
Näin etenemme
- 01
Kartoitus
Selvitämme, mitkä työvaiheet toistuvat, mihin järjestelmiin ne liittyvät ja paljonko niihin kuluu aikaa.
- 02
Suunnitelma ja tarjous
Ehdotamme, mitä automatisoidaan ja missä järjestyksessä, ja saatte tarjouksen.
- 03
Toteutus ja testaus
Rakennamme automaation ja testaamme sen oikealla aineistolla ennen käyttöönottoa.
- 04
Seuranta ja ylläpito
Valvomme automaation toimintaa ja kehitämme sitä tarpeiden muuttuessa.
Usein kysyttyä
Mitä automaatio maksaa?
Hinta riippuu automatisoitavista vaiheista ja järjestelmistä. Kartoitamme ensin, mitkä vaiheet kannattaa automatisoida, ja saatte sen jälkeen tarjouksen tai kustannusarvion.
Pitääkö nykyiset järjestelmät vaihtaa?
Ei. Automaatio rakennetaan olemassa olevien järjestelmien päälle, ja ne jatkavat toimintaansa entiseen tapaan.
Mihin järjestelmiin automaatio toimii?
Useimpiin, joissa on rajapinta: Microsoft 365, taloushallinto, CRM, verkkokauppa ja monet toimialaohjelmistot. Jos rajapintaa ei ole, tieto voidaan usein siirtää tiedostojen tai sähköpostin kautta.
Mitä tapahtuu, jos automaatio pysähtyy?
Automaatiot rakennetaan valvottaviksi: virheestä tulee ilmoitus, ja keskeneräinen tieto jää talteen. Ylläpidosta sovitaan erikseen.